[轉載]第43屆寬柔旅台校友會幹事會會議記錄

發信人: FOONYEW (寬柔), 信區: FoonYew
標 題: 第43屆寬柔旅台校友會第一次幹事會會議記錄
發信站: 大紅花的國度 (Tue Oct 7 22:50:42 2008), 轉信

第43屆寬柔旅台校友會第一次幹事會會議記錄

日期：2008年8月22日（五）
時間：7:00pm
地點：台大研一
顧問：林書玉、林依願
稽核：黃暐淐、黃靜沂
主席：曾麗雲
出席者：黃子建、蔡均鴻、李明輝、林葦涵、陳嘉威、蔡嘉雯、姚憲天、李永傑、
陳葵鳳、周紫婷、戴景嫻
請假者：林海崴、顏敏麗、何偉良、梁晶雯、陳添福
會議記錄:蔡均鴻

議程：

一、主席認可:一致通過曾麗雲為此次會議主席。
　　　　　　　　
二、 議程認可:
1. 將討論及認可事項中的[第43屆寬柔旅台校友會迎新預算]改成
[第43屆寬柔旅台校友會迎新預算案]。

三、主席致詞:
1. 會議嚴重延遲開始,需改進這不好的現象。
2. 提醒幹部認真查看帳目及找出問題。

四、稽核致詞:--

五、顧問致詞:
1.依願提醒大家以中立的態度過帳。
　　　　　　　　　　　
六、討論及認可事項：
1. 第43屆寬柔旅台校友會迎新預算案
可投票人數：11人
贊成：11人 反對：0
一致贊成通過第43屆寬柔旅台校友會迎新預算案。

七、幹事會時間工作分配:
售賣會服－景嫻，永傑，子建，葦涵
會費＋入會基金－麗雲，均鴻（負責僑發）
明輝，嘉雯（負責直發）

八、臨時動議:－－　　

九、其他:--

十、散會:9:49pm


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※ 來源:‧大紅花的國度 msia.twbbs.org‧[FROM: f31207.f3.ntu.edu.tw]

發信人: FOONYEW (寬柔), 信區: FoonYew
標 題: 第43屆寬柔旅台校友會第二次幹事會會議記錄
發信站: 大紅花的國度 (Wed Oct 22 22:44:33 2008), 轉信

第43屆寬柔旅台校友會第二次幹事會會議記錄

日期：2008年10月18日（六）
時間：6:20pm
地點：台大研一
顧問：林書玉、林依願
稽核：黃暐淐、黃靜沂
主席：曾麗雲
出席者：黃子建、李明輝、林葦涵、蔡嘉雯、姚憲天、陳添福、林海崴、顏敏麗、何偉良
梁晶雯
請假者：蔡均鴻、陳嘉威、陳葵鳳、周紫婷、戴景嫻、李永傑
記錄：林葦涵

議程：

一、主席認可：一致通過曾麗雲為此次會議主席。

二、議程認可:
將討論事項裏的“討論第四十三屆校友會全年活動行事”刪掉，將討論
事項裏的第4項“ 討論第四十三屆校友會常年活動經常費預算"改爲第3項。

三、主席致詞：
（1）活動已經開始，但全年行事暦卻只有編輯股和輔導股交出該股的行事暦，
計劃嚴重落後，請幹部們加強效率。
（2）請各股積極對待幹事會的每件事，不要只在督促後才去進行工作。

四、稽核致詞：--

五、顧問致詞：--

六、各股報告：
[資料股]-1.新生資料搜集方面只有北部少數學校，中南部未收到。
2.新生資料方式是以電子檔樣本形式搜集。
3.各校聯絡人的態度不一，造成一些資訊或通訊錄傳達及遞交上出現問題。
[總幹]-大馬總會要統計整體資料，因此希望資料股能儘快完成會員資料的搜集。
[輔導股]- 1.10月25日為僑先部園遊會，園遊會後會對新生進行考前輔導。
2.機票作業的問題已通知僑先部的新生，目前暫得知4人會回家，
其中2人自己購買機票。
3.輔導工作分配：敏麗-中南部的新生；添福-直發新生；景嫺-僑先部新生
4.新生反映學長姐沒教如何使用BBS，對於掌握校友會的資訊有出入，
輔導股利用簡訊問候學弟妹，告知他們有任何問題可以找輔導股,
卻沒人回應。
5.今年分發的僑寬開了一個論壇，許多資料可從論壇裏得知，
歡迎大家瀏覽。
建議：可以通過EMAIL方式讓大家知道有SPACE，從其得知校友會的資訊。
[編輯股]-1.會訊徵稿文以PO在寬柔板上，但編輯股資料不完整，會再PO多一次。

[師大特教三蔡嘉雯 動議延長 19'59’ 台大中文三林海崴附議]

2.許多資訊已被一方安排好，兩人溝通上出現問題。
3.目前收到的多是去年僑寬會員的文章。
建議：不要忘了提醒中南部的會員。
[總務股]-1.資產表已整理完畢，並PO在版上了。
2.有會員表示一些資產未納入資產表裡，例如迎新剩餘的DVD 光碟。
3.台馬向幹事會借兩對對講機一天，收費NT300。
　 [活動股]-1.臺北一日遊已結束，建議以後可以不以一日遊的形式舉辦，
因凝聚力會很差。
2.一日遊當天場面混亂，有部分學長姐不配合活動的進行而半途離開。
3.學長姐必須自己豎立榜樣，不要讓僑先部的新生有不好的感覺。
4.建議：一日遊可以改成聚餐或聚會形式，較有凝聚力，機動性也比較大。
5.下一個冬至活動將在12月21日（星期六），地點暫定符和橋。
建議：地點具備條件：方便
[總幹事]-1.大馬運動會選擇負責的項目和會服的問題需要幹部跟多給意見。
2.提議中南部訪的地點，其形式須達到交流效果。

七、討論及認可事項
1.第四十二屆寬柔之夜報表
該報表主要呈現預算與實際支出的差距兩方面：
（i）人數超出預算的範圍
預算細目過於仔細，造成許多的失誤，讓人覺得預算是沒意義的。
（ii）預算細目詳細，能讓人了解其過程，但機動性低，實際支出多了許多預算
未預的項目。
（iii）報表更改：將注8内容改成“攝影股自行製作禦守的材料費”。
可投票人數：10人
贊成：8人 反對：2
議決通過第四十二屆寬柔之夜報表。

2.第四十二屆常年活動經常費過渡帳目
（i)第四十二屆寬柔旅台校友會常年活動經常費過渡帳目
-將“僑生先修部”統一為“僑先部”。
-將報表裡“僑生先修部新生收入”改爲“第42屆僑先部秋季班會費”。
-報表其他項部分增加“出借對講機”NT150。
-細目“印章”改爲“校友會會章”。

[世新傳管一陳添福 動議延長 59'59’ 海大航管二姚憲天附議]

可投票人數：10人
贊成：10人 反對：0

一致贊成通過第四十二屆寬柔旅台校友會常年活動經常費過渡帳目。

（ii）第四十二屆寬柔旅台校友會基金過渡帳目
-將細目“第42屆新生入會基金”改爲“第42屆僑先部秋季班入會基金”。
可投票人數：10人
贊成：10人 反對：0
一致贊成通過第四十二屆寬柔旅台校友會基金過渡帳目。

（iii）第四十二屆寬柔旅台校友會會所基金過渡帳目
可投票人數：10人
贊成：10人 反對：0
一致贊成通過第四十二屆寬柔旅台校友會會所基金過渡帳目。

（iv）第四十二屆寬柔旅台校友會回饋母校運動過渡帳目
-將郵寄費改爲NT885;影印費改爲NT452;結存改爲NT1,787
可投票人數：10人
贊成：10人 反對：0
一致贊成通過第四十二屆寬柔旅台校友會回饋母校運動過渡帳目。

3.討論第四十三屆校友會常年活動經常費預算
-通訊錄及通訊卡的數量需預給董事長及校長。
-通訊卡選擇以硬卡紙作爲紙質材料，較不易破損。

[師大教育一何偉良 動議延長 59'58‘ 政大教育一梁晶雯附議]

-輔導股的僑先部結業花束新增卡片預算，從NT50增加為NT60。
-編輯股會訊的預算數量需再次確定，會預給董事長與校長。

八、臨時動議：--

九、其他：
1.總幹事提醒：-各股的行事暦必須交給總幹或副幹事。
-想想慰勞部分以及特設委員會的問題該如何解決。
2.下次開會的主席--北大社學三顏敏麗；時間會再通過EMAIL確認。

十、 散會:10.00pm

1;31m※ 來源:‧大紅花的國度 msia.twbbs.org‧[FROM: f31207.f3.ntu.edu.tw]